Instituição de Condomínio
Finalmente chegou o momento da entrega do empreendimento.
A entrega é um ato muito importante para a construtora. Afinal, ela terá um contato próximo com os seus clientes. Vai passar detalhes sobre os apartamentos, sobre as áreas comuns e sobre o condomínio em geral.
Tirar algumas dúvidas, agendar a entrega dos apartamentos, fazer a apresentação do manual do usuário.
Tudo isso vai transformando o sonho de quem comprou seu apartamento em realidade.
É importante neste momento superar as expectativas de todos que investiram sua confiança e dinheiro em uma construtora de renome.
Mas a instituição do condomínio vai além.
É um ato administrativo muito importante para o início do condomínio. É na Assembleia de Instituição do Condomínio que algumas decisões vitais são tomadas. Estas decisões afetam diretamente no funcionamento inicial do condomínio. Uma assembleia de instituição bem feita, traz tranquilidade e subsídios para que o primeiro síndico do condomínio possa exercer suas funções de maneira adequada.
O ideal é que a construtora contrate uma administradora de condomínios para desempenhar esta tarefa.
Mas, você não vai querer vincular sua marca e credibilidade a uma empresa que não esteja a altura desta missão.
A Towers tem conhecimento, experiência e realmente leva a sério este importante ato.
Nós nos preocupamos com todos os aspectos da instituição.
Administramos e somos síndicos de condomínios a muitos anos. Fizemos diversas instituições e sabemos exatamente como conduzir esse processo.
Durante a assembleia, passamos aos novos condôminos a seriedade e importância deste ato, mas também das regras e particularidades que vão reger a vida em condomínio.
Consideramos de fundamenal importancia preparar essa assembleia de forma antecipada, combinando com a construtora como vão se desenvolver os trabalhos e qual será o papel de cada um.
Uma vez escolhidos para essa missão, procuramos conhecer o condomínio com antecedência, para podermos avaliar quais serão suas necessidades iniciais. Essa coleta de informações é importante para orientar os condôminos a tomar decisões mais assertivas na assembleia.
Um exemplo é a elaboração da previsão orçamentária, que dará origem ao valor da cota de condomínio. Precisamos do máximo de informações possíveis para que, junto com nossa experiência e conhecimento, possamos definir uma previsão orçamentária que reflita as reais necessidades do condomínio. Só assim poderemos definir uma cota de condomínio justa, que seja suficiente para fazer frente as despesas iniciais sem onerar de forma desnecessária os condôminos.
Afinal, ninguém gosta de pagar uma cota de condomínio "cara".
Mas se todos participam e entendem quais são os valores envolvidos na formação da cota e de onde saem estes valores, prevalece a percepção de transparência, de que o valor é justo.
Somos especialistas e estamos prontos para fazer a instituição do seu condomínio.
Sabemos o quanto este ato é importante para sua construtora e para o início do condomínio.
Veja abaixo alguns pontos importantes em uma Assembleia de Instituição de Condomínio:
Serviços básicos para instituição
Instituição de Condomínio
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Conhecer o condomínio;
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Definir o papel da Administradora e da Construtora;
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Convocar todos os proprietários;
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Coletar dados e informações sobre valores de despesas e contratos terceirizados do condomínio;
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Fazer a previsão orçamentária;
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Preparar a apresentação da assembleia;
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Estudar a convenção e regimento interno do condomínio;
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Apresentar e conduzir a assembleia;
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Incentivar a apresentação dos condôminos;
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Apresentar o manual do proprietário e do síndico;
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Contratar uma administradora;
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Eleger um síndico;
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Eleger os membros do conselho;
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Explicar sobre a importância da convenção e regimento interno;
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Deliberar sobre a emissão de CNPJ para o condomínio;
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Apresentar a previsão orçamentária;
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Definir o valor da cota de condomínio;
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Definir a data de vencimento do boleto de condomínio;
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Definir uma arrecadação inicial para o "enxoval" do condomínio;
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Dar orientação sobre datas e horários para mudanças;
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Demonstrar o aplicativo para agendamento das mudanças;
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Redigir a ata da assembleia;
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Fazer o registro da ata em cartório;
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Providenciar os trâmites e dar entrada no CNPJ;
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Contratação do seguro obrigatório do condomínio;
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Alterar faturas de água e luz para o nome do condomínio;